Εισαγωγή στη Διοίκηση Έργων
Πρόγραμμα: Διοίκηση και Χρηματοδότηση Μεγάλων Έργων
Project Management με χρήση λογισμικού Διαχείρισης Έργων
Διάρκεια: 3 Μήνες (75 Ώρες)
Μονάδες ECVET: 3
Η εκπαιδευτική ενότητα οδηγεί σε Πιστοποιητικό Επιμόρφωσης
Κόστος Σεμιναρίου: 350 €
Αρχικό κόστος σεμιναρίου χωρίς έκπτωση.
Κόστος με έκπτωση στα 250 €
για Ανέργους, Πολύτεκνους-Τρίτεκνους, AMEA, Πτυχιούχους-Φοιτητές ΠαΠει, Εργαζόμενους του Πανεπιστημίου Πειραιά (μόνιμοι ή με σύμβαση), Δημοτικούς Υπαλλήλους. Πληροφορίες
Κόστος με έκπτωση στα 300 €
για Προπτυχιακούς Φοιτητές ΑΕΙ/ΤΕΙ ή άτομα έως 30 ετών που είναι κάτοχοι Ευρωπαϊκής Κάρτας Νέων, Συμμετέχοντες προηγούμενων κύκλων, Εγγραφή σε τουλάχιστον δύο μαθήματα ίδιας περιόδου. Πληροφορίες
ΦΟΡΜΑ ΑΙΤΗΣΗΣ
Για να προχωρήσετε στην παρακολούθηση της συγκεκριμένης διδακτικής ενότητας, παρακαλούμε εγγραφείτε σε αυτό μέσα από την ειδική φόρμα εγγραφής και παρακολούθησης μαθημάτων.
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Διάρκεια: 3 μήνες
Ακαδημαϊκός Υπεύθυνος: Καθηγητής Δ.Εμίρης
Εκπαιδευτής Διδακτικής Ενότητας: Δημ. Εμίρης, Καθηγητής Τμήματος Βιομηχανικής Διοίκησης & Τεχνολογίας Πανεπιστημίου Πειραιώς
Πληροφορίες Εκπαιδευτικής Ενότητας
Διερευνώντας τα προγράμματα σπουδών αρκετών ΑΕΙ κατά τη δεκαετία του ’90 διαπιστώνεται ότι σε πολύ λίγα Τμήματα η Διοίκηση Έργων αποτελούσε μέρος του προγράμματος σπουδών. Η δεκαετία 2000-2010 έφερε στο προσκήνιο την αναγκαιότητα του αντικειμένου, κυρίως εξαιτίας των έργων που εκπονήθηκαν στην Ελλάδα το αντίστοιχο διάστημα και της επαφής με τις βέλτιστες πρακτικές ξένων εταιρειών που αφύπνισαν τον τεχνικό και επιστημονικό κόσμο ως προς την αναγκαιότητα λήψης γνώσεων από το πρώτο κιόλας πτυχίο. Παράλληλα, διαπιστώθηκε ότι η Διοίκηση Έργων εφαρμόζεται όχι μόνο σε τεχνικά έργα αλλά επίσης, και κυρίως, σε πλήθος άλλων έργων, όπως έργα πληροφορικής, έργα συντήρησης, φαρμακευτικά έργα, κλπ.
Το μάθημα ασχολείται με τη μελέτη και πρακτική της Διοίκησης Έργων (Project Management) εξετάζοντας συνολικά ένα έργο από την απόφαση υλοποίησής του μέχρι την ολοκλήρωσή του. Αρχικά, παρουσιάζονται οι γνωστικές περιοχές, οι μεθοδολογίες και οι προσεγγίσεις για την αξιολόγηση και επιλογή μεταξύ υποψηφίων έργων, και τεκμηριώνεται η αναγκαιότητα ευθυγράμμισης των στόχων της Διοίκησης Έργων με τη στρατηγική μίας επιχείρησης ή οργανισμού. Κατόπιν, παρουσιάζονται βήμα-βήμα οι περιοχές γνώσης της Διοίκησης Έργων, ξεκινώντας από τη Συνολική Διοίκηση και περνώντας μέσα από τη Διαχείριση των Συμμετόχων, τη Διαχείριση του Φυσικού Αντικειμένου, τη Διαχείριση Χρόνου και Κόστους, τη Διαχείριση Επικοινωνιών και τη Διαχείριση Κινδύνων, σε συνδυασμό με στοιχεία Διαχείρισης Αλλαγών και Διοίκησης Δεδουλευμένης Αξίας. Επιτελείται μία ενδελεχής παρουσίαση και ανάλυση των πλέον αποδεκτών και υιοθετημένων παγκοσμίως εργαλείων, μεθοδολογιών, τεχνικών και προτύπων, τα οποία υποστηρίζουν την ορθή ανάπτυξη προγραμμάτων έργων και παρέχουν αξιόπιστους ποσοτικούς δείκτες που υποστηρίζουν την παρακολούθηση της φυσικής και οικονομικής προόδου των έργων. Παράλληλα, εξετάζεται μία επιχειρηματική περίπτωση όπου εφαρμόζονται όλα τα εργαλεία. Οι σπουδαστές αναλύουν την επιχειρηματική περίπτωση, αναπτύσσουν την αντίστοιχη τεκμηρίωση και τις αναφορές (όπως, το καταστατικό του έργου, την αναλυτική τεκμηρίωση του φυσικού αντικειμένου, το χρονικό προγραμματισμό, την ανάπτυξη του προϋπολογισμού, το σχέδιο στελέχωσης και το σχεδιασμό αντιμετώπισης κινδύνων) και παρουσιάζουν την εργασία τους. Το σύνολο του μαθήματος ενδυναμώνει τη σύνδεση μεταξύ θεωρίας και πρακτικής και προετοιμάζει τους σπουδαστές για εργασία σε εθνικά ή/και διεθνή έργα.
Το πρόγραμμα έχει σαν στόχο να βοηθήσει / ενθαρρύνει τους σπουδαστές να:
1. Αντιληφθούν το πώς τοποθετείται το μοντέρνο Project Management στις σύγχρονες επιχειρήσεις, γιατί τα έργα πρέπει να ευθυγραμμίζονται με την επιχειρηματική στρατηγική και πώς τα έργα βοηθούν να επιτευχθούν οι επιχειρηματικοί στόχοι.
2. Μάθουν πώς να οργανώνουν και να διοικούν έργα χρησιμοποιώντας παγκοσμίως αποδεκτές, αποτελεσματικές τεχνικές Project Management.
3. Μάθουν, κατανοήσουν και υιοθετήσουν προσεγγίσεις, τεχνικές και μεθοδολογίες ώστε να βελτιστοποιούν τα έργα τους από κάθε άποψη, όπως, φυσικό αντικείμενο, χρόνος, κόστος, παραγωγικό δυναμικό, κλπ.
4. Αποκτήσουν γνώση στις πτυχές επικοινωνίας του Project Management περιλαμβανομένων αρκετών περιοχών, όπως η Διαχείριση Συμμετόχων, η Διαχείριση του Φυσικού Αντικειμένου, η Διαχείριση Κινδύνων, η Διαχείριση Αλλαγών, κλπ.
5. Κατανοήσουν το συστηματικό, διεργασιο-κεντρικό περιβάλλον του Project Management μαζί με τα συναφή πρότυπα.
6. Εξασκήσουν το Project Management μέσα από εκτενή εργασία πάνω σε μία επιχειρηματική περίπτωση.
7. Έλθουν σε επαφή με σύγχρονα λογισμικά Διοίκησης Έργων που επιτρέπουν τον προγραμματισμό, παρακολούθηση, έλεγχο, αναφορά και πρόβλεψη των έργων,
8. Αποκτήσουν κίνητρο για περαιτέρω μελέτη στο αντικείμενο και να επιδιώξουν επαγγελματικές ή πρακτικές πιστοποιήσεις.
1. Εισαγωγή & Πλαίσιο Διοίκησης Έργων (ΔΕ):
Βασικές Έννοιες – Ορισμοί – Το Περιβάλλον της Διοίκησης Έργων – Στόχοι και προκλήσεις της ΔΕ – Ο Κύκλος Ζωής του Έργου και του Προϊόντος του Έργου – Οργανωτικές Δομές – Ο Ρόλος του Γραφείου Διοίκησης Έργων (Project Management Office – PMO) – Ρόλος και Υπευθυνότητες Διοικητών Έργων – Προγράμματα, χαρτοφυλάκια και συμμέτοχοι – Γνωστικές περιοχές της ΔΕ – Διεργασίες και ομάδες διεργασιών – Παράγοντες περιβάλλοντος επιχείρησης και περιουσιακά στοιχεία οργανισμού – Δεξιότητες ΔΕ
2. Στρατηγικός σχεδιασμός και μέθοδοι επιλογής έργων:
Ανάλυση του κύκλου ζωής – Πραγματική αξία και πραγματικό κόστος ενός έργου – Προσδιορισμός και φιλτράρισμα έργων – Τεχνικές αξιολόγησης και επιλογής έργων – Παραδείγματα
3. Συνολική Διοίκηση του Έργου:
Εισαγωγή – Καταστατικό και Έκθεση Φυσικού Αντικειμένου – Σχέδιο (Πρόγραμμα) Έργου και Συνιστώσες του – Παρακολούθηση και Έλεγχος Προόδου – Κεντρική και Ολοκληρωμένη Διαχείριση Αλλαγών – Κλείσιμο Έργου ή Φάσης – Παρουσίαση Πρότυπων Καταστατικών και Σχεδίων Διοίκησης Έργου
4. Διαχείριση Φυσικού Αντικειμένου (ΦΑ) του Έργου:
Προγραμματισμός διαχείρισης του ΦΑ, συλλογή απαιτήσεων και παγίωση του αντικειμένου – Τεχνικές και Πρότυπα Δομής Ανάλυσης Εργασιών (Work Breakdown Structure – WBS) – Μέθοδοι αξιολόγησης και ελέγχου του ΦΑ – Σχέδιο Διαχείρισης ΦΑ
5. Διαχείριση Συμμετόχων του Έργου:
Εισαγωγή – Αναγνώριση Συμμετόχων – Διαχείριση και Παρακολούθηση Εμπλοκής Συμμετόχων – Παραδείγματα Μεθόδων Αναγνώρισης Συμμετόχων
6. Διαχείριση Χρόνου του Έργου:
Μελέτη και Οργάνωση Δραστηριοτήτων – Εκτίμηση Παραγωγικού Δυναμικού και Διάρκειας Δραστηριοτήτων – Τεχνικές Εκτίμησης και Συνήθη Προβλήματα – Ανάπτυξη Ακολουθίας Δραστηριοτήτων και Τεχνικές Ανάπτυξης Γραφημάτων – Εξαρτήσεις, Περιορισμοί και Προθεσμίες – Είδη Δικτύων – Χρονικός Προγραμματισμός και Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής – Συμπίεση Χρονοδιαγράμματος και Βελτιστοποίηση – Πρότυπα Χρονικής Διαχείρισης Έργων
7. Οικονομική Διαχείριση Έργου:
Τιμές και Είδη Παραγωγικού Δυναμικού – Ανάπτυξη Προϋπολογισμού και Μέθοδοι Κατάρτισής του – Ανάθεση Παραγωγικού Δυναμικού και Εξισορρόπησή του – Βελτιστοποίηση Διάρκειας Έργου και Απασχόλησης Παραγωγικού Δυναμικού
8. Παρακολούθηση και Έλεγχος της Προόδου ενός Έργου:
Πρότυποι Δείκτες και Μορφές Αναφορών – Η Μέθοδος Διοίκησης της Δεδουλευμένης Αξίας (Earned Value Management – EVM) – Σύγκριση προϋπολογισμένου και πραγματικού κόστους – Εντοπισμός αποκλίσεων, διόρθωση πορείας και μελλοντικές εκτιμήσεις
9. Διαχείριση Επικοινωνιών Έργου:
Εισαγωγή – Είδη Επικοινωνίας – Απαιτήσεις – Χαρακτηριστικά Συμμετόχων – Ανάπτυξη Σχεδίου Επικοινωνιών
10. Διαχείριση Κινδύνων Έργου:
Μητρώο Κινδύνων – Μέθοδοι Ποιοτικής και Ποσοτικής Ανάλυσης Κινδύνων – Σχεδιασμός Εκτάκτων Καταστάσεων – Σχεδιασμός και Τεχνικές Αντιμετώπισης Κινδύνων – Προληπτική και Διορθωτική Διαχείριση Κινδύνων Έργου – Παρακολούθηση Εξέλιξης Κινδύνων
11. Διαδικασία Κλεισίματος Έργου:
Έλεγχος Ολοκλήρωσης Σύμβασης και Παραλαβή Έργου – Ρήτρες – Ιστορικά Στοιχεία – Διαχείριση Γνώσης
Το υλικό του μαθήματος αποτελείται από τα εξής:
• Οπτικοακουστικό υλικό για κάθε παρουσίαση που περιλαμβάνει τις διαφάνειες παράλληλα με επεξηγηματικό φωνητικό σχολιασμό
• Σύντομα video παρουσίασης και εξήγησης των πιο κεντρικών εννοιών με τη μορφή «μαθήματος στον πίνακα» (whiteboard sessions)
Η τελική εξέταση είναι δομημένη με τη λογική των ερωτήσεων πολλαπλής επιλογής ενώ το μάθημα περιλαμβάνει και ατομική άσκηση.
Η παρακολούθηση γίνεται αποκλειστικά από το Διαδίκτυο μέσω απλού εκπαιδευτικού λογισμικού (πλατφόρμα ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης), παρέχεται ψηφιακό εκπαιδευτικό υλικό και συνεχή εκπαιδευτική υποστήριξη. Από τη στιγμή που ένας υποψήφιος γίνεται δεκτός στο Πρόγραμμα, δημιουργείται λογαριασμός χρήστη στην πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης, στον οποίο δίνεται πρόσβαση στην εκπαιδευτική ενότητα της επιλογής του. Στα πλαίσια της κάθε εκπαιδευτικής ενότητας γίνεται ανάρτηση σε εβδομαδιαία βάση στην πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης ηλεκτρονικού εκπαιδευτικού υλικού του υπεύθυνου διδάσκοντα. Το εκπαιδευτικό υλικό περιλαμβάνει ηλεκτρονικές σημειώσεις με θεωρία και παραδείγματα τα οποία είναι σε μορφή pdf με δυνατότητα αποθήκευσης και εκτύπωσης, ώστε να είναι εφικτή η μελέτη και offline. Κατά τη διάρκεια του μαθήματος υπάρχει η δυνατότητα ανάθεσης εργασιών ή τεστ αυτοαξιολόγησης. Ο εκπαιδευόμενος έχει πρόσβαση, οποιαδήποτε στιγμή και από οπουδήποτε έχει σύνδεση Internet, σε όλες τις δραστηριότητες, πηγές πληροφοριών και ανακοινώσεις του εκάστοτε μαθήματος και του κοινοποιούνται στοιχεία επικοινωνίας με τον διδάσκοντα για επίλυση αποριών. Οι συμμετέχοντες πρέπει να :
- μελετούν την ύλη και τις σημειώσεις
- χρησιμοποιούν τις συνδέσεις που σχετίζονται με την ύλη του μαθήματος
- υποβάλλουν εργασίες, τεστ αυτοαξιολόγησης και απαντήσεις τελικής εξέτασης
Οι συμμετέχοντες πρέπει να διαθέτουν πρόσβαση στο διαδίκτυο, βασικές γνώσεις χειρισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών καθώς και προσωπικό λογαριασμό e-mail.
H εξεταστική διαδικασία πραγματοποιείται εξ αποστάσεως μέσα από την πλατφόρμα e-learning με τη συμπλήρωση τεστ επίδοσης (ερωτήσεων πολλαπλής επιλογής) το οποίο είναι διαθέσιμο σε συγκεκριμένες ημερομηνίες ή με την ανάρτηση θεμάτων (ερωτήσεων- ασκήσεων τελικής εξέτασης) σε μορφή ανάθεσης εργασίας με προθεσμία υποβολής των απαντήσεων. Υπάρχει η δυνατότητα να προγραμματιστεί σε συνεννόηση με τον εκπαιδευόμενο η εκπρόθεσμη συμμετοχή του στην τελική εξέταση με την προϋπόθεση ότι δεν έχει παρέλθει διάστημα πάνω από ένα έτος από την εγγραφή του στην αντίστοιχη διδακτική ενότητα.